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綠色辦公 從節(jié)約一張紙做起(金臺視線·說說辦公室里的浪費①)

本報記者  黃  超
2021年09月13日08:08 | 來源:人民網(wǎng)-《人民日報》
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  制圖:張方磊

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  節(jié)約源于一點一滴。日前,讀者來信版與人民網(wǎng)“領(lǐng)導(dǎo)留言板”圍繞辦公室浪費現(xiàn)象開展問卷調(diào)查

  調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:65.49%受訪者反映自己所在單位“經(jīng)常發(fā)生”浪費,31.76%表示“偶爾遇到”;近七成人坦陳自己有過浪費行為;紙張是最容易浪費的物品,水電能源、辦公文具等浪費也比較突出

  

  近年來,國家一直倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的社會風(fēng)氣,尤其是各級黨政機關(guān)不斷推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),引導(dǎo)職工從身邊小事做起,自覺養(yǎng)成綠色低碳的工作習(xí)慣。但是,一段時間以來,有讀者反映辦公室浪費現(xiàn)象依舊不同程度存在,打印紙張用了一面就丟進垃圾桶,辦公用品大多是一次性的,開會提供的礦泉水沒喝完也不帶走,人不在的時候電腦、復(fù)印機等設(shè)備卻一直開著……

  日前,讀者來信版與人民網(wǎng)“領(lǐng)導(dǎo)留言板”圍繞辦公室浪費現(xiàn)象開展問卷調(diào)查。辦公室浪費現(xiàn)狀如何,都集中表現(xiàn)在哪些方面?大家如何看待這個問題及其產(chǎn)生的原因?自己和同事經(jīng)常浪費嗎?針對這些問題,記者展開調(diào)查。

  超六成受訪者表示所在辦公室“經(jīng)常發(fā)生”浪費,用紙、用能方面問題明顯

  調(diào)查顯示,65.49%的受訪者反映自己所在單位“經(jīng)常發(fā)生”辦公室浪費,31.76%表示“偶爾遇到”。其中,紙張是最容易浪費的物品,水電能源、辦公文具等浪費也比較突出。

  “打印報告、資料的時候,往往都是單面打印,背面就浪費了。”在北京某文化單位工作的劉女士說,“還有就是修改方案時,可能只有個別地方需要修改,有些人嫌麻煩每次都是重新打印,實際上也浪費了很多紙張!

  “大多數(shù)浪費還是因為存在形式主義,一點小事都需要打印、簽字、蓋章、建臺賬一整套流程!倍辔灰痪干部向記者吐露心聲。

  南方某省一位基層干部表示,前幾年要求對貧困戶建檔立卡,各類信息已有詳細記錄,但縣里卻額外要求多設(shè)計一張印有貧困戶家庭情況的紙質(zhì)卡片,且每月更新、用彩色紙打印,“增加了一筆不小的支出”。又如,某鎮(zhèn)有一個人居環(huán)境改造項目要報賬,村里整理好材料后提交到鎮(zhèn)政府,結(jié)果因為材料里用“T”作為水泥用量單位,鎮(zhèn)政府工作人員堅持要求改為“噸”,整份材料不得不重新打印。

  “以前,我們對外服務(wù)窗口需要不少打印用紙,自從推行無紙化辦公,用紙量減少很多!彼拇}亭縣讀者岳穩(wěn)強是當(dāng)?shù)卣⻊?wù)服務(wù)中心大廳負責(zé)人,據(jù)他介紹,當(dāng)?shù)貒?yán)格控制必須發(fā)放的文件數(shù)量和頁數(shù),避免不必要的材料打印,“修改文稿應(yīng)盡量在電腦上進行,減少重復(fù)打印復(fù)印次數(shù),節(jié)約辦公用紙”。

  用電浪費也是不少受訪者在辦公室常見的現(xiàn)象。“空調(diào)溫度過低且門窗大開,電燈長明,電腦24小時持續(xù)開機!焙幽暇W(wǎng)民“清風(fēng)”表示,夏天冷得要穿外套、冬天熱得只穿短袖,成了一些單位的常態(tài)。晚上辦公室里人都走沒了,電燈、空調(diào)都照常開著。部分同事下班不關(guān)電腦,甚至休假一兩周,電腦也一直運轉(zhuǎn)。

  還有相當(dāng)一部分受訪者表示,單位在辦公耗材管理方面存在漏洞!安挥媒(jīng)過申請或?qū)徟绦颍I(lǐng)取筆、本、文件夾、橡皮時,個人簽字就可以拿走!敝貞c讀者劉先生說,自己所在企業(yè)未對領(lǐng)用辦公用品有太多限制,隨意性較大,辦公用品使用效率低,使用時容易造成浪費現(xiàn)象。

  “各種各樣的宣傳海報張貼在顯眼位置,橫幅也換得很勤快,每周都有新鮮感!焙弊x者謝女士說,一些單位經(jīng)常掛橫幅、貼海報、擺易拉寶,每次都是用完即扔,“現(xiàn)在是信息化時代,可以設(shè)立電子公告欄、使用電子宣傳冊”。

  約七成人有過辦公室浪費行為,半數(shù)認為節(jié)約意識較弱

  節(jié)約源于一點一滴!霸谵k公室,你是否浪費過物品或資源?”面對這樣的提問,有約七成的受訪者坦陳自己有過浪費行為,半數(shù)認為節(jié)約意識較弱。

  “有一次下班忘記關(guān)電腦,第二天部門負責(zé)人向我提出了嚴(yán)肅批評!眲?cè)肼殗蟛痪玫男は壬硎,不少人對辦公室浪費習(xí)以為常,熟視無睹,“建議單位對員工尤其是年輕員工定期進行節(jié)約意識教育,發(fā)現(xiàn)浪費行為,要及時教育和制止”。

  陜西師范大學(xué)哲學(xué)與政府管理學(xué)院教授鄭家昊在接受采訪時表示,辦公室監(jiān)督機制方面存在盲區(qū),一些機關(guān)內(nèi)部的運行機制存在形式主義作風(fēng),公共資源和私人資源沒有區(qū)分開,導(dǎo)致大家的節(jié)約意識較弱。

  河北讀者鄭女士表示,“很多同事認為單位只看工作業(yè)績,節(jié)約還是浪費根本沒人注意。這種心態(tài)還是對節(jié)能環(huán)保認識不到位、不重視,特別是在繁忙的工作中,更容易被忽視”。

  山東淄博市讀者高帥說,大部分單位對辦公用品沒有明確規(guī)定,有的部門組織會議,不管有用沒用,都以文件袋、紙筆包等作為標(biāo)配。

  湖南讀者尹先生所在的單位經(jīng)常要組織會議,“現(xiàn)在開會都擺瓶裝水,有的還是500毫升的大瓶裝,根本喝不完,造成了水資源浪費。會議組織者有時是沒注意這些細節(jié),有時是想表達服務(wù)周到,但由此造成的浪費不可小視”。

  中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院教授馬亮表示,節(jié)約意識薄弱與資源精細化管控不到位有關(guān)。比如,一些高校以前是每個辦公室獨立供暖,現(xiàn)在不少都是整棟樓24小時供暖,“其實,大學(xué)教師在辦公室的時間有限,如果能讓供電供水等用能系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,可以減少不少能源浪費”。

  “我用完了一支簽字筆,到部門辦公室拿筆芯,對方直接拿給我?guī)字ЧP,還說‘用完扔了就是’。我觀察了周圍同事,都是這樣。辦公用筆都是可循環(huán)用的,但大家都當(dāng)一次性用品,日積月累,浪費不少。”浙江網(wǎng)民何女士建議,由部門辦公室人員從采購、使用、規(guī)勸等方面承擔(dān)遏制辦公室浪費的職責(zé),邀請單位里的年長職工參與監(jiān)督和規(guī)勸工作。

  “單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視綠色辦公,帶頭倡導(dǎo)勤儉節(jié)約。”岳穩(wěn)強說,他會不定期在全體職工下班后在辦公室里簡單查看,遇到因為檢修不到位而出現(xiàn)的用水用電“跑冒滴漏”,會聯(lián)系后勤部門及時維修,遇到職工個人明顯的浪費行為會在第二天單獨提醒。“我們還在辦公區(qū)容易發(fā)生浪費的地方張貼了‘下班后請關(guān)閉電源’‘請隨手關(guān)閉水龍頭’‘厲行節(jié)約、反對浪費’等綠色標(biāo)識,時刻提醒,營造浪費可恥、節(jié)約為榮的氛圍!

  節(jié)約和環(huán)保意識淡薄,單位缺乏相應(yīng)規(guī)范、管理不到位

  辦公室浪費的背后,都有哪些原因?調(diào)查顯示,節(jié)約和環(huán)保意識淡薄、資源使用無法準(zhǔn)確量化、單位缺乏相應(yīng)規(guī)范、監(jiān)督管理不到位等都是具體原因。

  “部分企事業(yè)員工不愛惜辦公室物品,不懂得合理使用公共資源,節(jié)約資源的動力不足,無紙化辦公實施不到位!瘪R亮認為,一些單位對辦公室資源浪費問題的重視程度不夠,不注重對員工進行節(jié)約和環(huán)保意識的教育引導(dǎo),“建議從正面激勵著手,比如每月評選能耗最低員工、團隊,并給予一定績效工資獎勵等等”。

  鄭家昊認為,對辦公室浪費的認識要全面,應(yīng)包含人、財、物、事4個方面。辦公室浪費的原因不僅是員工意識薄弱,還包括辦公室在資源使用上缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃與制度規(guī)范。此外,單位的事權(quán)劃分不夠明晰,在各部門溝通合作的過程中也會造成資源浪費,應(yīng)不斷完善約束制度和監(jiān)督機制。

  近年來,一系列相關(guān)政策陸續(xù)出臺——

  《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》提出,黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)節(jié)約集約利用資源,加強全過程節(jié)約管理,提高能源、水、糧食、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品等的利用效率和效益;積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。

  《節(jié)約型機關(guān)創(chuàng)建行動方案》明確,積極完善節(jié)約能源資源制度體系,努力推行綠色辦公;大力開展節(jié)約文化、綠色生活宣傳教育,堅決落實過緊日子要求,更好發(fā)揮黨政機關(guān)示范引領(lǐng)作用。

  不少地方探索建立并不斷完善督促指導(dǎo)、監(jiān)督考核、效果評價、社會公開等機制,提高辦公效率,降低運行成本,但實際操作中卻出現(xiàn)一些問題。

  不少讀者和網(wǎng)民反映,無紙化辦公在實際推行過程中遇到了“不好用、不管用”困境,一定程度上造成了資源浪費、效率低下。究其原因,有的是觀念沒有扭轉(zhuǎn),有的是由于工作習(xí)慣沒有更改,有的則是因為業(yè)務(wù)流程使然。

  內(nèi)蒙古鄂托克前旗讀者郭建兵是當(dāng)?shù)爻谴ㄦ?zhèn)政府工作人員,他介紹,當(dāng)?shù)爻闪⒈O(jiān)管小組,采取隨機方式、不定時入辦公室、入嘎查和社區(qū)抽查,對浪費資源的單位或個人進行通報批評并責(zé)令整改!拔覀兲岢p面用紙,過程稿盡可能雙面打印節(jié)約紙張!

  此外,記者在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),近年來,一些地方實施辦公區(qū)改造升級,一些能用的老舊辦公家具、用品隨手就扔掉了,而沒有結(jié)合實際調(diào)劑使用或者回收再利用,一定程度上也造成了資源浪費。

 。ㄈ嗣窬W(wǎng)劉書含、徐明玥參與采寫,王曹群、馬若思制作視頻)


  《 人民日報 》( 2021年09月13日 07 版)
(責(zé)編:章華維、羅昱)

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